晖菲咨询浅谈FSC
1、FSC认证目的:
对公司所需的FSC材料的采购进行控制,保证所采购的材料符合FSC规定的要求。
2.0适用范围
本程序适用于生产所需FSC材料的采购。
3.0权责
3.1采购部负责FSC材料采购计划的安排和实施。
3.2品管部负责对采购的FSC材料进行验证。
4.0定义
FSC—指森林管理会,是英文Forest Stewardship Council 个字母的缩写。
COC—指产销链,是英文Chain Of Custody个字母的缩写。
FSC material: 中文译为FSC 材料,指来源于FSC认证的森林的木料或 非木质森林物料。
FSC-Mix material:中文译为混合型FSC材料,指用源自FSC认证的森林的原材料 和非认证的控制来源的物料经过加工所生产出来的产品。
FSC Recycled material:中文译为回收型FSC材料,指使用回收的资源所生产的 并经FSC认证的再生物料,回收的资源包括消费后再循环的回收物料和初级或二级加工过程中非预期的回收物料。
Controlled material:中文译为控制来源的材料,指源自合法经营的经营场所的物料FSC 产品--指由 FSC材料生产出来的产品。
混合型FSC产品--由满足一定比例的FSC材料及其他控制材料组成的产品。
再生型FSC产品--指由回收型FSC材料生产出来的产品。
5.0作业程序
5.1业务部填写《FSC材料申请单》,客户对FSC产品的要求(如FSC混合型产品),然后交给品管部。
5.2品管部在《FSC材料申购单》填写各类FSC材料的数量,盖上FSC章,然后交采购部,采购部计算各类FSC材料的数量时,要根据产品转换率算足损耗数。
5.3采购部制定物料采购计划并在合格的《FSC合格供方名单》中选择供应商。
5.4采购部在选择供应商时,通过访问网址和核查FSC合格供方名单,确保采购的材料应当包含在供应商的FSC范围内,确保FSC编号与FSC供应商清单中的编号一致,确保FSC在有效期内,如果FSC过期、被停用等失效状态,该供应商应从FSC合格供方名单中。
5.5下《FSC采购单》和/或跟供应商签订购合约时,应清楚完整地采购的FSC类别、FSC 材料名称和计算系统,如FSC 、FSC-Mix (FSC-credit material)或用中文写FSC混合型材料、FSC Recycled材料,并要求供应商在货运单据上供需双方完整的公司名称和详细/日期/FSC物料类型和名称/计算系统/材料编号/FSC编号等,货运单据包括送货单、装箱单和销售,填写的N容必须与其范围相吻合。
5.6对供应商送来的销售文件,采购部须验收后交部,所填写的N容应有双方公司名称和详细/日期/FSC物料类型和名称/计算系统/FSC编号等。
5.7 采购员每月汇总FSC材料的采购情况,填写于《FSC采购月统计报表》
1.0目的
对与FSC 相关的人员进行相关知识的培训,确保这些部门的人员熟悉其本部门与FSC 产品实现过程有关的操作,从而确保FSC 产品得到良好的控制。
2.0 适用范围
所有本公司内与FSC 产品实现过程相关的人员。
3.0 权责
3.1 管理部人事负责组织公司各部门员工的培训工作。
3.2 其他部门也可提出培训需求表申请培训。
4.0 作业程序
4.1 公司根据各部门的情况进行针对性培训,相关的FSC 基础知识的培训课程如下:
a.FSC/COC 产销链管理体系基础知识
b.FSC 管理手册
c.FSC 各项标准内容
d.作业书
e.职业健康安全
4.2 各部门如工作需要,如有新人入职必须掌握FSC 知识的,也可以向管理部人事提出申请,由管理部人事组织相关的培训工作。
4.3 管理部人事负责培训的组织工作,根据各部门提出的培训需求,制定《FSC/COC 年度培训计划》,经总经理批准后,实施培训和考核;
4.4 管理部人事根据《FSC/COC 年度培训计划》落实培训的部门、内容、师资、时间的人员,将培训人员名单交给培训部门安排的实施,记录培训的效果,参与对培训人员的考核与评估;
4.5 为巩固培训效果,综合部可考虑对学员进行考核,培训考核方式由行政人事部负责展开,考试方式分为笔试、口试和实操等,对不合格者继续培训,直至合格方可上岗。
4.6 对培训情况进行记录,建立并保存各部门培训档案,培训档案保持至员工离职为止。
5.0 相关记录
5.1 FSC/COC 年度培训计划
5.2 培训记录表
FSC作用 :
1、FSC是一个由利益相关者所有的的体系,其目的是为了促进负责任的森林经营;
2、它认可能够根据FSC的标准去认证森林经营单位和林产品加工企业的立的第三方机构;
3、其商标为支持负责任的森林经营增长的组织提供了国际度;
4、其产品标签便于消费者辨别世界上支持负责任的森林经营增长的产品。
本公司的生产经营遵守所有适用的贸易法律要求,所有以FSC名义销售的产品来自管理良好的森林、受控材料、回收材料或上述材料的综合来源。本公司对FSC产品所使用的物料来源和销售过程进行控制。
FSC认证材料的来源控制
A. 本公司FSC认证材料供应商应持有FSC认可的认证机构颁发的有效的FSC产销链证书;供应的材料应是供应商FSC认证证书范围所覆盖。
B. 每次供应的材料应被明确识别,须在外包装或产品上、采购单、、运输文件中说明。
C. FSC认证材料的运输文件和应提供供应商的FSC证书号及其FSC材料的声明。
FSC认证产品的销售控制
A. 本公司销售的FSC认证产品需在FSC认证证书所覆盖的范围内。需接受FSC认证机构的审核,以维持FSC产销链证书的有效性;
B. 每次销售的成品FSC产品的声明应被明确识别,须在外包装或产品上、、运输文件中说明。
C. FSC认证产品的运输文件和应提供本公司的FSC证书号及其FSC材料的声明。
FSC材料的运输、接收和确认
A. 公司采购部应通知供应商FSC材料在运输途中避免与其他材料混淆,FSC材料进厂后,由仓库对采购的FSC材料的规格、数量、种类和运输文件等进行验证。
B. 对暂不能识别的,应单标识隔离,告知公司采购部通知供应商处理。
C. 被识别为FSC材料的,由仓库入库手续,登录于FSC物料仓储台帐并进行标识等管理。
公司应保持所有FSC材料、产品采购、接收、销售和有效地确认FSC材料的来源的文件(如送货单/装箱单、购买和销售等),记录的保存时间应不少于5年。
当客户要求提供物料来源的信息时,由采购部联系供应商提供。
销售定制产品的组织(例如,木工,建筑承包商,建筑公司),不需要在补充文件中按照条款5.1对的要求那样列出FSC认证的产品,组织可为建筑或者其他相关服务提供补充文件。补充文件应包含下列信息:
a) 能够充分将服务与补充文件连接的参考信息;
b) 用于相关数量和FSC声明的FSC认证组成清单;
c) 组织的证书号码。
在转化体系中,当投入两种或两种以上的材料时,组织可依据《产出FSC声明的降级规则》降低产出的FSC声明等级,FSC标签与销售文件上的FSC声明相符,除非是零售商将终产品和贴标产品销售给终端客户。
FSC认证的优势及作用:
1.确保木材原料来自良好管理的森林;
2.能够获取国外客户的信任,赢得更多的订单;
3.获取木制品产地信息;
4.降低经济和环境上的风险;
5.可以在产品上或其他相关处使用FSC商标;
6.有助于提高企业在市场上的竞争力,提高材料生产安全的信誉度,促进贸易发展。
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主要经营认证咨询:
ISO9001认证咨询、ISO9001体系认证服务 、ISO内审员培训、ISO9001认证培训、ISO14001、ISO45001、环境管理体系认证咨询、IATF16949体系咨询。
单位注册资金单位注册资金人民币 100 万元以下。
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